Dokumen akan awet jika disimpan di dalam ruangan dengan suhu dan kelembapan udara rendah. Dokumen berupa kertas disimpan pada suhu 20 derajat Celsius dan kelembapan udara 55 persen atau di bawahnya. Tetapi, ini memerlukan alat dan biaya yang tidak sedikit.

Cara sederhana dan murah untuk menjaga suhu dan kelembapan adalah dengan menghindarkan dokumen dari cahaya (matahari atau lampu) secara langsung. Untuk menghalangi cahaya dan mencegah kot